દીપોત્સવનો મુખ્ય કાર્યક્રમ 30 ઓક્ટોબરે છે. મંગળવારથી મહાનુભાવોનું આગમન શરૂ થશે. લગભગ 250 વીવીઆઈપી અને ચાર હજાર બહારના મહેમાનો હશે. પ્રોટોકોલ અનુસાર, જિલ્લા પ્રભારી મંત્રી સૂર્ય પ્રતાપ શાહીએ VVIP માટે બેઠક, ભોજન અને રહેવાની વ્યવસ્થા સુનિશ્ચિત કરવા સૂચના આપી છે.
વીવીઆઈપી અને મહેમાનોને કારણે લગભગ તમામ હોટેલો ભરાઈ ગઈ છે. આવી સ્થિતિમાં, વહીવટી સ્ટાફ મહેમાનોને સમાવી લેવાના પડકારનો ઉકેલ શોધવામાં વ્યસ્ત છે. વિભાગીય ગેસ્ટ હાઉસ પર પણ અધિકારીઓ ચાંપતી નજર રાખી રહ્યા છે. મહેમાનોને રોકવા માટે સંબંધિત વિભાગોને તૈયાર રાખવા માટે સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે. પરિક્રમા વગેરેના કારણે સુરક્ષાના કારણોસર હવેથી 14 ઝોન અને 40 સેક્ટર બનાવવામાં આવશે તેવી માહિતી આપવામાં આવી હતી. આ તમામ બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને સંબંધિત વિભાગો તૈયારીઓને આખરી ઓપ આપવામાં વ્યસ્ત છે.